ERP管理系统如何帮助企业优化业务流程?
众所周知,帮助企业优化业务流程,从而提升资源利用率和经营效率,是实施ERP管理系统的核心价值之一,那么ERP管理系统是如何帮助企业优化业务流程的呢?下面我们将从以下4个方面跟大家探讨一下:,希望对大家有所启迪。
一、对业务需求流程化,对已有流程优化:
实施ERP管理系统有一个重要环节,就是对企业的管理需求和业务流程进行梳理,包括把业务需求逻辑化、流程化,对已有的业务流程融合重组、去繁就简、去伪存真,比如把企业原本分散在不同部门和系统中的数据和流程,整合到一个ERP系统里面,形成一个完整的闭环流程,最后把融合了管理思想的规范化、标准化的业务流程反映到ERP管理系统系统中,并形成固定的运营机制。同时,企业通过ERP管理系统可以预测、监控、调整各个流程环节的进展,并且根据对流程的监控和分析,改进原有的流程,进一步帮助企业精细化管理,提升资源利用效率和经营效率。
二、通过数据分析,反哺业务流程优化:
ERP管理系统会沉淀采购、库存、生产、销售、财务管理等各个环节的所有数据,并可按需求生成多维度分析报表 ,通过数据分析可以进一步优化企业的业务流程,实现精细化管理。例如,通过分析供应商的表现,可以完善供应商准入-合作-考核-淘汰的整个机制;通过分析销售数据,可以优化销售部门的销售过程,建立健全的销售管控体系。
三、流程引擎,高效流转,进一步优化工作流程:
流程自动化是ERP管理系统一个重要亮点,通过ERP管理系统可以自动执行各种流程,提升部门协同能力,提高工作效率。例如,销售订单下达后,ERP管理系统可以自动判断是否有库存,有库存则自动通知仓库人员直接发货,没有库存则可自动通知采购部进行采购,或通知生产部安排生产;采购环节,系统可以合并所有订单,对相同的产品和物料,依据预计出入库数量和安全库存、现库存、在途等信息,自动计算采购数量,有效提升采购准确度和采购效率。
四、移动化应用,业务流程处理随时随地:
借助5G、云计算、人工智能等新一代信息技术,使用ERP管理系统,可以不受制于时间、空间的限制,随时随地办公。列如,通过手机业务人员在外面也可以查看公司库存情况以及产品最新的报价,并且可以就地开销售订单,并提出相关申请,而远在异地的相关负责人也可以通过手机远程审批。通过ERP管理系统移动端的应用,可以让企业的业务流程处理变得更加简单,更加高效。
市面上,ERP管理系统琳琅满目,各种版本应有尽有,企业要 找到靠谱的ERP管理系统服务商,并且选对适合自己企业的ERP管理系统解决方案,才能真正帮助企业优化业务流程,提升效率。
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