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星城软件-办公管理系统
星城软件-办公管理系统,皆在为企业构建一个业务协同、信息共享,全员高效沟通协作的办公平台。它将企业总部和外部、总部和分部、各部门、各区域、各工作人员的日常事务、汇报、审批、公文等纳入到统一平台全面协同,数据实时共享,信息及时传达,实现办公业务的自动化,最大限度提升办公效率和执行力......
星城软件-办公管理系统-部分功能清单
功能模块,可自由组合,快速修改,
全面满足个性化需求
办公管理
办公OA具有高度灵活的工作流定义,每步流程可自由定义审批节点(通过、否决、转审等)。所有工作流可以灵活引入到系统任何功能的单据上,达到整个办公系统所有功能操作都可以引入工作流控制:
1、工作流灵活定义,支持手机操作,随时随地审批;流程可关联到单据,流程可关联到部门,可转审、可会签,流程详情可显示到单据;申请提交后,如果没有审核可撤销……
2、公文自动流转,业务实时跟进,信息资源共享,待办事物提醒,不同岗位办公需求全面满足,工作任务日程指派,完成情况查询……
3、公告通知、制度准则、一键传达目标人员,发布浏览全程留痕、可溯可查,公司动态及时掌握,已读未读一目了然,自由设置公告分类,支持上传图片、附件,可指定人员进行发布,系统自动提醒,一次发布,PC端、手机端、微信等多端同步,便捷高效……
4、轻松添加、修改、指派、点评、检索、查看日程,日报、周报、月报、年报一目了然,报表齐全,自动提醒,一键查询,语音录入,快速提升执行力。日程与业务高度关联,客户、联系人、项目、合同跟进时可选择生成日程,每天可按时间段添加多条日程,支持日、周、月循环,简化工作……
5、请假、出差、用款、费用报销及自定义表单等业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理,宿舍安排……
……
销售管理
通过实现对销售报价、销售订货、销售出库、销售退货、销售收款、销售发票处理等全面销售整体流程的功能,对销售全过程进行有效控制和跟踪;通 过预设的多种 报表帮助管理者进行销售业务分析决策,预防管理风险:
1.多种报警机制确保及时交货,提高客户的满意率……
2.不同角色、不同权限,严格的权限控制,充分保护公司的客户资源……
3.客户数据全面统计分析,关注真正带来利润的优质客户,并可对客户分等级管理……
4.完善的价格跟踪系统,销售报价、历史销售价格,最近销售价格让售价管理更方便、更科学严谨……
5.提供多维度数据分析,内含丰富的统计报表和图表,更可以灵活定制您想要的报表:成交客户分析、销售漏斗分析、区域分析、行业分析……让决策更 高效,更科学……
……
客户管理
通过实现包括客户、联系人、对手、产品、合同、回款、售后、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析等全面客户管理整体流程的功能,帮助企业提升销售业绩,开拓新客户,维护旧客户:
1.全方位、多维度把控客户资源,客户资源不再是销售员的资产,客户集中建档管理加密存储,达到互相隔离与集中并举,防止业务撞单及人员流动造成的客户流失……
2.集成多种营销工具,对接微信企业号,随时随地打卡签到、录入客户、跟进客户、汇报情况,不错失任何商机……
3.拜访任务、拜访日程、拜访提醒、细化销售阶段,落实到位,实时跟进,帮助业务员精细管理自己的销售机会,帮助管理者准确预测销售结果,带好团队……
4.对新老客户等级自由分组,并可以设置不同的销售策略,支持短信、微信发送节假日关怀,促销活动通知……
5.合同管理:合同集成管理、合同价格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利润核算、合同业务协同……
6.多维度数据报表:直观展示团队日程汇总、新增客户、新增跟单、跟单阶段统计分析、跟单预计成交金额分析、成交金额排行榜、考勤明细统计等,管理层可快速了解企业整体经营状况,并作出更精准的营销政策……
……
合同管理
结合企业的实际情况和合同管理现状,星城软件合同管理系统主要解决合同拟稿过程复杂、合同审批过程繁冗、合同进度控制困难、档案管理繁琐、缺少预警机制等问题,帮助企业提高管理效率,节约管理成本:
1.合同起草:系统提供了四种合同起草方式:使用固定模板起草合同、使用参考模板起草合同、自由起草合同、使用对方提供的合同起草……通过合同模板的运用,降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险;而合同审查人员在进行条款审查时,主要审查合同中填写的合同要素或修改条款的规范性和准确性即可,提高了合同起草和审查效率。
2.合同审批:对合同项目、合同内容、资金和发票等内容进行审批;以图形的方式呈现工作流配置页面,管理员进行审批流程配置非常快捷、简便。在流程审批过程中,系统将实时发送审批提醒消息给相关审批人员,而通过流程图则可直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况……
3.合同台账管理:对于签订后的合同形成合同台账,基于合同台账可进行合同检索、信息查阅、履行监控、合同收付款、合同变更、统计报表等合同相关业务处理,贯穿整个合同全生命周期的管理。
4.合同收付款管理:提供合同收付款计划管理、月度/年度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算、合同发票管理、应收账款等合同资金相关管理功能。
5.合同履行管理:对合同履行进度进行监控,根据合同约定条款,对节点验收、款项支付等关键节点进行自动预警,方便做好进度协调和财务规划,并对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行追踪并及时作出响应。
6.合同风险管理、合同借阅归档管理、印章管理:印章名称、刻章时间、经办人、盖章单位(人)、领用时间、押金情况、借出或还入、归还人,归还时间等。
……
固定资产
1.资产登记管理:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期、经办人等信息,资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出相应的资产标签,资产标签打印自定义(一维码、二维码)内置多种条码标签格式, 支持自定义标签, 高效打印,支持数据批量导入。
2.资产领用管理:通过系统领用流程可以记录资产的使用部门和使用人,资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记录在系统中,资产领用需要登记的信息包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、计划归还时间、经办人、审核人等相关信息。
3.资产送修管理、资产维修管理:系统将记录资产使用人、送修人,以及资产送修的原因、送修时间、维修公司、资产维修结果、资产维修完成时间、维修费用等信息等信息。
4.资产借出、归还管理:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间、计划归还时间,企业的固定资产有时需要借给相关单位使用,为了跟踪这样的资产调动,防止资产流失,通过资产借出记录和资产归还记录管理,可以有效防止资产的流失。
5.存放地点变更管理:资产编号、原存放地点、现存放地点,对于一些大型资产存放地点是一个比较重要的信息,因此需要通过存放地点变动记录来修正资产存放地点的变动情况……
6.资产报废管理:对超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记审核注销的过程,系统将登记资产编号、使用人、使用部门,报废原因,待资产管理者审核通过后自动列入报废资产库……
7.固定资产盘点管理:微信与系统无缝对接,实时传输,无需下载数据;支持盘点机进行盘点,条形码、二维码,自动产生盘点报告(盘亏、盘盈、汇总),并可以进行导出打印……
……
财务管理
销售开票、采购付款、应付款、采购收票、成本核算、费用报销、固定资产、薪资统筹等贯穿整个公司的资金流程,通过对各财务数据的分析,应对调整 ,实现企业利润最大化,帮助各行业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,全面满足日常财务核算、资金管理、凭证总账、账户报告等财务业务的管理。
系统在标准的凭证、帐簿、报表等财务管理功能基础上,可以灵活的与系统其它业务功能数据对接,对接方式通过数据转换配置实现:
1.出纳管理:提供现金日记账、银行日记账,支票管理、银行对账、银行余额调节表、会计对账等功能……
2.往来管理:收付业务可与进货、销售单据相互勾稽,并自动生成会计凭证,全面核算企业的应收、应付、预付、预付业务;支持多个单位之间的往来 款项对冲;通过往来对账、账龄分析帮助用户核对、催款、加速资金回笼……
3.费用报销管理:实现从借款到费用最终报销、分摊的全程管理;清晰核算每个部门,每个员工借款以及费用发生情况,提供按部门、按时间损益核算……
4.员工工资管理:帮助用户处理工资项目设置、所得税计算、员工工资的统计、银行发放、费用分配、工资条打印等业务,有效管理员工薪酬,建立薪资台账……
5.固定资产管理:建立固定资产卡片,提供固定资产(包括车辆、宿舍等)增加、减少、变更、减值、自动计提折旧等功能,保证资产的安全完整……
……
人力管理
通过实现包括招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、工资管理、档案管理、人事管理、后勤管理等全面的人力资源管理整体流程的功能,帮助企业提升管理效率,节约人力成本:
1.招聘管理:支持岗位参数设置,编制控制和岗位说明书的生成,汇总招聘需求,导入网络简历,建立企业简历库,记录简历评审过程,通知应聘结果……
2.假勤管理:支持固定工时和弹性工时;支持工作日历设置以及自定义休假项目与考勤规则;支持考勤异常智能提醒;支持休假、排班、加班管理;支持多种方式签到;支持补签、休假、加班的申请、审批;支持考勤日报、月报,考勤月报与薪资自动关联……
3.培训管理:支持对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用进行管理;实现系统平台上的自助学习,提供多元化的培训资源供员工在线学习;针对不同的培训课程可进行自定义的考试题库组卷,对员工进行在线考试及评分……
4.工资管理:可灵活设置不同职位员工的各类薪资项目及其计算方式,可自定义工资计算参数,分别计算工资表的各个项目;不同地区可设置不同的计税方法,可批量处理员工薪资调整或按个别员工计算薪资;自动关联考勤系统,根据员工考勤情况自动核算员工薪资福利……
……

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