【公司介绍】
醒美日用化工有限公司(以下简称“醒美”), 是中国专业的化妆品OEM/ODM企业。公司坐落于广东化妆品重点加工基地——广州花都区,拥有十万级净化生产车间,GMPC标准化妆品生产基地,是一家在化妆品科研和制造领域具有核心竞争力的企业。醒美致力于向客户提供高品质的产品和高品质的品牌落地一站式服务,真正为客户创造价值,提升效益与成本收益,且在追求永续发展的历程中,持续面对挑战以及突破超越。
【驻场走访,深入调研,洞察需求】
十几年来,|醒美在化妆品OEM/ODM领域取得长足发展,业务覆盖精油加工、洗护产品加工、精华原液加工、保湿补水等系列产品专业生产加工,提供日化线、专业线、电商微商等化妆品OEM/ODM加工服务,积累了一批忠诚度极高的客户。然而,随着化妆品监督管理条例持续出台、原料包材价格的上涨、生产人员工资的上调、行业竞争的日趋激烈,醒美的发展面临与日俱增的挑战。
在新政策影响下:
该如何更加规范的生产运营?
该怎样进一步提升企业的创新能力?
如何进一步提高企业品牌的认可度?
如何抵御成本上涨带来的经营压力?
如何修炼内功应对市场变化带来的风险?
这些成为醒美在信息化,数字化转型升级时,首先要考虑的因素。
结合醒美的组织架构、经营管理特点,星城软件经过全面深入的调研后发现,醒美存在着以下几种管理困扰:
第一、产品种类多、有几千个配方,维护起来麻烦,存在安全隐患
第二、各种资料非常多,涉及不同部门,不同负责人,备案整理麻烦
第三、实验室管理不规范,研发检测登记不及时,仪器设备管理不合格
第四、虽然非常注重产品质量,但质量问题还是时有发生,信任失衡
第五、缺乏相关数据报表,支持运营决策,手工做表效率低,易出错
【牵手星城软件,赋能发展,强化竞争力】
经过缜密的信息化选型,结合行业发展趋势和自身需求,对比了多家品牌ERP厂商后,醒美最终选择了星城软件作为其信息化支撑伙伴。"星城软件拥有自己的低代码开发平台-顿表,是一家拥有20多年ERP实施经验的品牌ERP服务商,他们给我们量身定制的ERP解决方案正是我们想要的,帮我们解决了很多个性化的一些需求。"当谈到选择星城软件的原因时,醒美总经理杨总如是说。 星城软件为我们量身定制的化妆品ERP覆盖到醒美的实验室、配方、销售、仓库、生产、采购、质检等业务环节。方案亮点如下:
1、配方库更新调整灵活、严格权限、快速检阅
配方是化妆品企业生存的根本,配方管理自然是化妆品企业应用ERP系统的核心。
方案将帮助醒美更科学的建立自己的配方库,记录和保存原料的组成、配方成本、工艺流程,以及性能指标等信息。
严格控制权限,只有相关权限的人才能查看相关配方信息,充分保障配方BOM的保密性。
可按指定条件快速查询配方的原料组成和成本等信息。
系统提供配方材料替换功能,可将已用物料和物料替代品进行替代,每次调整生成新的版本,并保持相关变更记录。
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2 、建立资料库、关联配方,一键打印备案所需文件
建立资料库,并设置相关权限,实验室、质检部等可上传相关文件,查配方时,即可获取所有相关文件,解决文件管理难问题,在相应的配方中,可一键下载、打印所有文件,提高备案工作效率
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3.优化实验室工作流程,健全研发打样管理,提升研发效率
建立完整的实验室管理流程,严格记录每一次研发打样、检验、送样反馈等相关数据。沉淀实验室研发、检测相关历史数据和实验成果。实验室管理包括了样品管理、资源管理、项目管理、实验管理等功能模块。
通过实验室管理,可以帮助实验员更好的进行属性分析、改善研发过程、产品配方制定,压缩产品开发周期,从而使新产品配方研发变得更高效。
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4、灵活定义质检、快速追溯,高效构建质量体系,提升满意度
系统可按企业实际情况自定义质检项目,支持全流程质检,严格控制材料、半成品、成品、样品、包材的质量。
系统提供的批号(条码)管理,贯穿原材料入库、原材料领用、半成品膏体入库、半成品膏体领用到成品入库和成品发货出库全链路。根据批号可追溯到对应批号的化妆品的生产日期、有效期、生产原料、生产负责人、订单详情等。
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5.多维度数据报表,全面科学分析,捕捉机会,战略决策更准确
系统提供多种类型的数据统计报表,为企业提供了许多管理上需要的及时性信息,以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势,尽早发现存在的问题,以及洞察到更多新的机会,进行快速准确决策。
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【齐心协力 成功上线 持续服务】
星城软件-定制版化妆品ERP系统在醒美的成功上线应用,是双方共同努力的成果。
非常感谢杨总对此次项目的高度重视,以及醒美全体上下的积极配合和推进,从而保证了实施的进度和效果。
合作只是起点,服务没有终点,星城软件将持续为醒美提供可靠的服务,实现真正的合作共赢。