想成功实施ERP管理系统?必须做到以下这几点!
众所周知加快推进数字化转型,是“十四五”时期建设网络强国、数字中国的重要战略任务。作为市场主体的企业主也越发觉得企业数字化转型已然是势在必行,而对于很多企业来说实施ERP管理系统是企业实现数字化转型的必经之路,那么怎么才能走好数字化转型关键的一步,成功实施好ERP管理系统呢?成功实施ERP管理系统关键因素有哪些? 星城软件小编给大家总结了以下8点,供大家参考!
企业要弄透彻自己的管理需求和预期目标
也就是企业要搞清楚自己为什么要上ERP管理系统?当前管理上主要存在什么问题?未来企业发展规划是怎么样的,这其中ERP管理系统要起到什么作用?通过认真思考、梳理需求会更加明确实施系统的必要性,以及为接下来的系统选型和成功实施指明方向和奠定根基。
避免内耗、 避免内斗,统一思想
企业内部要达成共识,并做好充足的心理建设和应对措施,企业实施ERP管理系统带来的管理变革,必定会和之前的人工粗放式管理模式形成冲突,加之人们对自己所不熟悉的领域天生存在一种防御心理和畏惧心理,这种心理会让部分人很自然的抵触。另外,“更加透明阳光的管理模式”也会让部分别有用心、浑水摸鱼的人无所适从,甚至会给项目使绊子。
选对适合自己的ERP管理系统,等于成功了一半
市面上ERP管理系统琳琅满目,稂莠不齐,如果没选对,大概率会实施失败。不同的行业有不同的行业特点,企业要尽量选择行业专属ERP管理系统解决方案,针对性会更强,且更容易满足自己的个性化需求,实施成功率自然也会更高。
高度重视、权责到人、分解到点,、奖罚分明
企业要想成功实施ERP管理系统,就必须从上到下,由内到外的高度重视,开动员大会,成立专门的项目组、项目负责人、落实权责,跟ERP管理系统厂商积极沟通,设立阶段目标,分阶段检测成果。
有很多企业负责人轻视系统的实施,签完合同付完款,安排了手下,甚至按排一个刚毕业不久的员工跟ERP管理系统厂商对接后,便当起了甩手掌柜。殊不知,ERP管理系统实施是一个系统的工程,涉及到的部门、业务流程,甚至人员远超想象,从高层决策--》中层管理--》基层执行,都在ERP管理系统应用范畴内,这可不是一两个人能够搞定的事,更不是一个应届生能搞定的。老板不重视,下面的人应付了事、得过且过,这也是ERP管理系统实施失败的重要原因。
提前明确业务流程,全员规范操作
ERP是由一个一个的业务流程驱动的,如果企业没有将业务流程明确下来,并按之执行,或者员工没有养成规范的操作习惯,那么ERP管理系统将很难发挥其作用,甚至会给企业带来不少麻烦。因此,企业在实施ERP管理系统过程,就要尽早把业务流程明确下来,并与ERP管理系统厂商积极沟通反映。
“准确、完整、唯一”地录入基础数据
有句话说“ERP项目,三分系统、七分实施、十二分数据”,这充分说明了基础数据对ERP的重要性。
基础数据包括产品信息、客户信息、仓库信息、供应商信息、部门人员信息等,这些数据的准确录入导入是保证ERP管理系统能够流程跑通和数据单据准确的大前提。ERP项目组成员应该积极组织、督促相关部门相关人员及时主动录入相关数据信息。
定期开展培训,确保主要人员都会用系统
ERP管理系统厂商通常会对企业进行集中、分部门、分人员开展多种方式的系统使用培训,目的只有一个,就是让大家知道操作流程和注意事项,让相关人员知道要操作某个流程,或实现某个功能,可以点击系统界面的哪个地方,下一步是怎么样的。然而,单靠ERP管理系统厂商组织的几场培训是远远不够的。企业内部也要定期开展培训,并进行考核,确保相关人员真正能用、会用、规范使用系统。这样系统才能够真正帮助企业提高管理效率,并能够稳定发挥作用。
主动积极使用系统,及时反馈问题
ERP管理系统,尤其是定制的ERP管理系统,使用初期或多或少都会有一些问题,或系统自身BUG、或人为造成。这就要求企业要积极主动使用系统,尽量多使用系统,深度使用系统,这样才更容易发现潜在的BUG。使用过程中发现问题,要及时归类汇总反馈给ERP管理系统厂商,并督促其尽快解决问题。这样,尽早发现问题,才能及时完善系统,企业买来的系统才能够真正为企业所用。
总之,ERP管理系统的实施没有大家想象的简单。既然花钱够买了系统,那我们就要认真、负责的把系统真正实施成功,真正的用起来。以上8点希望对准备实施ERP管理系统的您有所启发。
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