企业决定定制ERP系统前,必须考虑好这5点!
如今,企业的经营环境正经历着深刻变革,量身定制ERP系统已经被越来越多的企业接受和推崇,尤其是业务高度复杂,管理需求高度个性化的中大型企业。然而,定制ERP系统却是一项非常复杂,且需要投入大量资金、时间成本的系统工程。此过程中,会遇到许多风险和挑战,企业在决定是否要定制ERP系统前,必须深思熟虑,并充分做好以下几方面的考量:
1、需求整理难度
管理需求清晰明确可以为ERP管理系统的成功实施奠定坚实的基础,反之南辕北辙,不可能成功。从零开始定制企业专属的ERP系统,势必要整合很多需求,包括各部门的具体需求,决策层和老板全局视野下的特定需求,以及一线员工的操作适应需求,这其中还要重点考虑企业的特定业务流程,以及行业规范性需求。可以说做好“需求整理”这篇文章并非易事,需要高度的责任心和耐心。
2、系统定制难度
定制ERP系统需要根据企业的具体业务需求、特定业务流程、行业规范进行个性化开发,这要求开发团队具备深厚的技术实力和丰富的行业实施经验。如果开发团队能力不足,可能导致系统定制过程中出现技术难题,这将直接影响项目进度和质量。如何规避这个风险,企业是自己组技术团队开发?还是找外面的软件公司定制开发比较好?这也是企业不得不要面对的问题。
3、预算投入控制
详细的管理需求整理出来后,不管是自己组建技术团队定制开发ERP系统,还是找第三方软件公司定制ERP系统,都需要投入一定的人力、物力和财力,而这笔投入并不是小数目。而且,如果企业在项目实施过程中没有做好成本控制和预算管理,可能导致成本超支或资金短缺等问题。企业是否有足够的信心和决心坚持到底,并解决好其中出现的各种问题,这也是企业要认真对待的。
4、项目管控难度
定制ERP系统是一项系统的工程,涉及的人员、部门比较多、周期也比较长,企业需要设立项目组,并指定专门的项目负责人。这个过程需要有效的项目管理方法,来确保项目的顺利进行。如果项目管理不善,很可能导致项目进度延误、成本超支等问题。企业是否有合适的人手来统筹项目的管理,这也是企业应该提前考虑的。
5、后期维护难度
定制化的ERP系统可能面临系统稳定性不足的风险。由于系统是根据企业特定需求开发的,系统复杂度本身比较高,同时,受开发团队开发水平影响,可能存在一些未知的漏洞或缺陷,这些问题在后期使用过程中可能会逐渐暴露出来,影响系统的正常运行。还有,后期系统的正常升级更新问题。企业所委托的开发团队是否有足够的实力和相应的维护机制,也是企业要重点考虑的。
总结
定制ERP系统虽然有“更适用”、“更顺手”、“易拓展”、“易推广”的显著优势。但是,如上所述,定制ERP系统同样存在许多风险和挑战,企业只有做好充分的准备和心理建设,才能更好应对挑战,并抓住数智化转型升级带来的机遇。另外,找到靠谱的专业的ERP定制公司,也可以为企业规避不少风险,如星城软件,星城软件始成立于1999年,一直致力于各类管理软件的开发,是国内最早从事管理软件开发的公司之一,还是广州市软件行业协会发起人之一,先后荣获广州市科技进步奖、中国软交会创新软件产品奖、中国软件行业协会优秀软件产品奖等奖项,被评为广东省优秀软件企业及广州市重点软件企业。
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