全面收集整理ERP管理系统的选型需求至关重要,不但可以助力企业更快完成选型,还将直接影响企业ERP项目实施的成败。整理ERP管理系统的选型需求是一个细致且全面的过程,以下是相关要点,可帮助企业更有效的收集整理ERP管理系统的选型需求:
1.确定公司总目标
确定实施ERP管理系统要实现的总目标,向公司高层询问实施ERP管理系统的初衷是什么?是要实现什么业务目标?比如,是为了提高生产效率和质量、提升订单交付率,那么我们在选择ERP管理系统的时候就要更加注重其生产管理功能,特别生产车间的管理。又比如,如果是为了更好的链接上下游,提升供应链管理,实现所有业务的集成管理,那么我们在选择ERP管理系统的时候,就要更加侧重一体化管理的能力。
2.确定各部门需求
分析销售、采购、生产、仓库、财务等环节目前管理的主要痛点和瓶颈,向各部门征集对应的管理需求,要实现的具体功能,比如,仓库要支持与PDA、条码枪、盘点机等设备对接,实现快速盘点,通过扫描二维码可以快速查找到产品的存放位置,从而提高出入库速度和准确度。
3.确定大概预算
可向ERP项目主负责人,或相关决策者获悉此次实施ERP管理系统的大概预算是多少?能接受的价格范围是多少?我们要尽量在预算范围内,
选择最合适的ERP管理系统。
4.确定供应商要求
确定公司是否对ERP供应商有具体的要求,比如,希望供应商最好是本地的公司,方便以后实施和售后服务。又比如,有些公司的高层会更偏向找大品牌ERP供应商,认为大品牌更值得信赖。还有,对供应商是否有行业实施经验、是否有相关行业客户案例等要求。
5.确定是否要对接
确定ERP管理系统是否要和公司已有的其它系统(如CRM、SCM、OA等)的集成对接,尤其是跟财务系统的对接,很多公司在实施ERP管理系统之前,已经在使用金蝶的财务软件了,而有些ERP系统是对接不了的。
最后
除了,以上5个要求,其它还需要关注的是界面的美观度、操作的易用性,以及系统的扩展性和数据安全性等方面的要求。只有全面的收集整理好ERP系统的选型需求,才能更高效的完成ERP管理系统的选型工作,并为ERP管理系统的成功实施打下坚实的基础。