ERP管理系统作为企业的核心应用,整合了企业大量的敏感数据,系统的数据安全性问题毋庸置疑!企业要怎么做才能更好的保障ERP管理系统数据的安全呢?针对这个问题,企业可以从以下8个方面入手:
1、控制登录访问
严格控制账号的开通,如员工离职,应尽快清除访问账号,确保只有经过授权的员工才能够访问
ERP管理系统,登录密码需使用强密码形式,不要用过于简单的密码。
2、细化权限管理
根据不同的职能、不同的员工设置不同的查看、增加、修改、删除、执行等权限,精细化权限管理,并定期审核和更新权限,如员工调岗,应尽快修改其相关权限。
3、定期备份数据
定期备份数据是ERP管理系统日常运维的重点工作之一,也是保证数据安全的重要手段,如系统遭遇灾难性事件或硬件故障,最新且完整的数据备份可以最大程度地减少数据丢失和和业务中断的影响。
4.提升安全意识
数据安全问题并不单单是IT部门系统维护上的问题,员工日常办公应加强网络安全意识,避免自己的电脑中毒或被攻击,导致ERP系统数据泄露或损坏,企业应加强这方面的宣传。
5、传输存储加密
使用数据加密技术来保护数据在传输和存储过程中的安全性。例如,使用SSL加密技术可以确保数据在传输过程中安全可靠。这部分的工作通常由技术人员完成或云服务商提供。(包括双因素认证、身份验证等)
6. 定期扫描更新
对操作系统、ERP管理系统以及相关软件,进行定期的安全漏洞扫描和修复,并及时更新补丁和安全更新是至关重要的。未雨绸缪永远要比亡羊补牢要好。
7、防火放水防盗
如ERP管理系统部署到本地服务器上,需确保服务器存放在安全的地方,请注意防火、放水、防盗,特别是夏天,温度过高不但会影响服务器正常运行,甚至会导致火灾的发生。
8.建立应急预案
企业需要建立健全的灾难恢复计划和应急响应机制,以应对突发的安全事件和数据丢失风险。如,定期进行灾难恢复演练,可以确保系统在遭受灾难性事件后在最短时间内恢复,最大限度地减少数据丢失和业务中断的影响。
保障ERP管理系统的数据安全至关重要,企业应该从思想上加深认识,从行动上加强落实,做好日常的防护工作,包括严格控制登录访问、精细化权限管理、定期备份数据、加强办公安全意识、定期漏洞扫描和修复、建立应急预案等,只有这样才能更好保障企业数据的安全。