办公管理系统



星城办公管理系统是隶属于广东星城科技有限公司旗下的关于办公管理的产品。


广东星城科技有限公司始成立于1995年,一直致力于各类管理软件的开发,是国内最早从事管理软件开发的公司之一,还是广州市软件行业协会发起人之一,先后荣获广州市“科技进步奖”、中国软交会“创新软件产品奖”、中国软件行业协会“优秀软件产品”奖,被评为广东省优秀软件企业及广州市重点软件企业。


星城软件-技术研发厚积20余年,具有丰富的行业软件开发经验,对各行业业务逻辑熟悉,所开发出来的办公管理系统流程更优化,更具有针对性,更人性化,界面简洁,操作方便,系统所采用的技术和架构,使软件运行速度更快、更稳定,数据更安全,从而使企业的效率提升10倍。一对一的售后客服服务也让企业更加放心。


星城软件所研发的办公管理系统适用于服装、箱包、鞋帽、化妆品、珠宝、药品、医药、母婴用品、食品、餐饮、手机、五金、汽配、机械、家具、建材、超市、物业、印刷厂等二十多个行业,功能模块齐全,具有通用功能又有行业特有功能,更可接受个性化自定义开发满足企业的个性化需求。二十余年里,星城科技已服务过10W+企业,获得98%的好评率,帮助企业解决了各种棘手问题,提升了数倍工作效率,我们期待与您的合作!

星城办公管理系统-功能清单

部分功能清单

  • 销售管理

    通过实现对销售报价、销售订货、销售出库、销售退货、销售收款、销售发票处理等全面销售整体流程的功能,对销售全过程进行有效控制和跟踪;通 过预设的多种 报表帮助管理者进行销售业务分析决策,预防管理风险

    1.多种报警机制确保及时交货,提高客户的满意率

    2.不同角色、不同权限,严格的权限控制,充分保护公司的客户资源

    3.客户数据全面统计分析,关注真正带来利润的优质客户,并可对客户分等级管理

    4.完善的价格跟踪系统,销售报价、历史销售价格,最近销售价格让售价管理更方便、更科学严谨

    5.提供多维度数据分析,内含丰富的统计报表和图表,更可以灵活定制您想要的报表:成交客户分析、销售漏斗分析、区域分析、行业分析...让决策更 高效,更科学

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  • 客户管理(CRM系统)

    通过实现包括客户、联系人、对手、产品、合同、回款、售后、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析等全面客户管理整体流程的功能,帮助企业提升销售业绩,开拓新客户,维护旧客户

    1.全方位、多维度把控客户资源,客户资源不再是销售员的资产,客户集中建档管理加密存储,达到互相隔离与集中并举,防止业务撞单及人员流动造成的客户流失

    2.集成多种营销工具,对接微信企业号,随时随地打卡签到、录入客户、跟进客户、汇报情况,不错失任何商机

    3.拜访任务、拜访日程、拜访提醒、细化销售阶段,落实到位,实时跟进,帮助业务员精细管理自己的销售机会,帮助管理者准确预测销售结果,带好团队

    4.对新老客户等级自由分组,并可以设置不同的销售策略,支持短信、微信发送节假日关怀,促销活动通知……

    5.合同管理:合同集成管理、合同价格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利润核算、合同业务协同......

    6.多维度数据报表:直观展示团队日程汇总、新增客户、新增跟单、跟单阶段统计分析、跟单预计成交金额分析、成交金额排行榜、考勤明细统计等,管理层可快速了解企业整体经营状况,并作出更精准的营销政策......

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  • 办公管理(OA系统)

    1、公文自动流转, 随时随地审批,业务实时跟进,信息资源共享,待办事物提醒,不同岗位办公需求全面满足,工作任务日程指派,完成情况查询……

    2、公告通知、制度准则、一键传达目标人员,发布浏览全程留痕、可溯可查,公司动态及时掌握,已读未读一目了然,自由设置公告分类,支持上传图片、附件,可指定人员进行发布,系统自动提醒,一次发布,PC端、手机端、微信等多端同步,便捷高效……

    3、轻松添加、修改、指派、点评、检索、查看日程,日报、周报、月报、年报一目了然,报表齐全,自动提醒,一键查询,语音录入,快速提升执行力。日程与业务高度关联,客户、联系人、项目、合同跟进时可选择生成日程,每天可按时间段添加多条日程,支持日、周、月循环,简化工作……

    4、请假、出差、用款、费用报销及自定义表单等业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理,宿舍安排……

  • 合同管理系统

    结合企业的实际情况和合同管理现状,星城软件合同管理系统主要解决合同拟稿过程复杂、合同审批过程繁冗、合同进度控制困难、档案管理繁琐、缺少预警机制等问题,帮助企业提高管理效率,节约管理成本

    1.合同起草:系统提供了四种合同起草方式:使用固定模板起草合同、使用参考模板起草合同、自由起草合同、使用对方提供的合同起草......通过合同模板的运用,降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险;而合同审查人员在进行条款审查时,主要审查合同中填写的合同要素或修改条款的规范性和准确性即可,提高了合同起草和审查效率。

    2.合同审批:对合同项目、合同内容、资金和发票等内容进行审批;以图形的方式呈现工作流配置页面,管理员进行审批流程配置非常快捷、简便。在流程审批过程中,系统将实时发送审批提醒消息给相关审批人员,而通过流程图则可直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况......

    3.合同台账管理:对于签订后的合同形成合同台账,基于合同台账可进行合同检索、信息查阅、履行监控、合同收付款、合同变更、统计报表等合同相关业务处理,贯穿整个合同全生命周期的管理

    4.合同收付款管理:提供合同收付款计划管理、月度/年度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算、合同发票管理、应收账款等合同资金相关管理功能

    5.合同履行管理:对合同履行进度进行监控,根据合同约定条款,对节点验收、款项支付等关键节点进行自动预警,方便做好进度协调和财务规划,并对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行追踪并及时作出响应

    6.合同风险管理、合同借阅归档管理、印章管理:印章名称、刻章时间、经办人、盖章单位(人)、领用时间、押金情况、借出或还入、归还人,归还时间等

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  • 固定资产管理系统

    1.资产登记管理:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期、经办人等信息,资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出相应的资产标签,资产标签打印自定义(一维码、二维码)内置多种条码标签格式, 支持自定义标签, 高效打印。支持数据批量导入

    2.资产领用管理:通过系统领用流程可以记录资产的使用部门和使用人,资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记录在系统中,资产领用需要登记的信息包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、计划归还时间、经办人、审核人等相关信息

    3.资产送修管理、资产维修管理:系统将记录资产使用人、送修人,以及资产送修的原因、送修时间、维修公司、资产维修结果、资产维修完成时间、维修费用等信息等信息

    4.资产借出、归还管理:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间、计划归还时间,企业的固定资产有时需要借给相关单位使用,为了跟踪这样的资产调动,防止资产流失,通过资产借出记录和资产归还记录管理,可以有效防止资产的流失

    5.存放地点变更管理:资产编号、原存放地点、现存放地点,对于一些大型资产存放地点是一个比较重要的信息,因此需要通过存放地点变动记录来修正资产存放地点的变动情况

    6.资产报废管理:对超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记审核注销的过程,系统将登记资产编号、使用人、使用部门,报废原因,待资产管理者审核通过后自动列入报废资产库......

    7.固定资产盘点管理:微信与系统无缝对接,实时传输,无需下载数据;支持盘点机进行盘点,条形码、二维码,自动产生盘点报告(盘亏、盘盈、汇总),并可以进行导出打印......

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  • 知识库管理系统

    1.企业知识库管理:灵活便捷的多层级分类目录、多角色不同权限管理,帮助企业快速构建知识库,方便所有员工持续高效的将知识积累到企业知识库中

    2.知识文档上传管理:PC端、移动端,多终端随时随地上传文档,让员工不断丰富企业知识库

    3.流程积累知识管理:依托系统对工作流程的全过程管理,在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,相应的文件资料自动归档到企业知识库中

    4.工作场景积累知识管理:在会议、协作、任务、微博、项目等工作场景中,所产生的各类文档都会通过预先设定好的路径及规则进入企业知识库,使得企业知识库在日常工作中源源不断的得到丰富

    5.知识文档检索管理:企业知识库提供类似百度、360搜索引擎强大的内部搜索功能,员工可根据知识标题或部分关键词进行内容检索,并可一健分享给需要的人

    6.知识地图管理:提供强大的知识地图场景设计器,可以按照管理及工作场景,将各类知识整合、排序、索引,从而建立各类知识地图,例如新员工入职指引、公司产品学习、产品销售指引、企业品牌等知识地图

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  • 财务管理

    销售开票、采购付款、应付款、采购收票、成本核算、费用报销、固定资产、薪资统筹等贯穿整个公司的资金流程,通过对各财务数据的分析,应对调整 ,实现企业利润最大化,帮助各行业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,全面满足日常财务核算、资金管理、凭证总账、账户报告等财务业务的 管理

    1.出纳管理:提供现金日记账、银行日记账,支票管理、银行对账、银行余额调节表、会计对账等功能

    2.往来管理:收付业务可与进货、销售单据相互勾稽,并自动生成会计凭证,全面核算企业的应收、应付、预付、预付业务;支持多个单位之间的往来 款项对冲;通过往来对账、账龄分析帮助用户核对、催款、加速资金回笼......

    3.费用报销管理:实现从借款到费用最终报销、分摊的全程管理;清晰核算每个部门,每个员工借款以及费用发生情况,提供按部门、按时间损益核 算......

    4.员工工资管理:帮助用户处理工资项目设置、所得税计算、员工工资的统计、银行发放、费用分配、工资条打印等业务,有效管理员工薪酬,建立薪 资台账......

    5.固定资产管理:建立固定资产卡片,提供固定资产(包括车辆、宿舍等)增加、减少、变更、减值、自动计提折旧等功能,保证资产的安全完 整......

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  • 人力管理(HR系统)

    通过实现包括招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、工资管理、档案管理、人事管理、后勤管理等全面的人力资源管理整体流程的功能,帮助企业提升管理效率,节约人力成本

    1.招聘管理:支持岗位参数设置,编制控制和岗位说明书的生成,汇总招聘需求,导入网络简历,建立企业简历库,记录简历评审过程,通知应聘结果......

    2.假勤管理:支持固定工时和弹性工时;支持工作日历设置以及自定义休假项目与考勤规则;支持考勤异常智能提醒;支持休假、排班、加班管理;支持多种方式签到;支持补签、休假、加班的申请、审批;支持考勤日报、月报,考勤月报与薪资自动关联......

    3.培训管理:支持对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用进行管理;实现系统平台上的自助学习,提供多元化的培训资源供员工在线学习;针对不同的培训课程可进行自定义的考试题库组卷,对员工进行在线考试及评分......

    4.工资管理:可灵活设置不同职位员工的各类薪资项目及其计算方式,可自定义工资计算参数,分别计算工资表的各个项目;不同地区可设置不同的计税方法,可批量处理员工薪资调整或按个别员工计算薪资;自动关联考勤系统,根据员工考勤情况自动核算员工薪资福利......

    ......

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    支持电脑、手机、微信、IPAD等多终端管理操作,随时随地办公

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    操作简便、容易上手

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    星城行业管理软件-精品案例

    公司荣誉

    2017年 公司通过双软认证评估,获得双软认定证书

    2016年 公司荣获广东省江西商会颁发的“优秀赣商”、 “返乡创业优秀单位”、 “慈善公益先进单位”、 “品牌建设先进个人”

    2016年 公司通过高新企业认证

    2016年 公司通过ISO质量管理体系认证

    2007年 星城软件荣获“优秀软件产品奖”

    2006年 公司荣获广州市科技进步二等奖

    2005年 公司被广东省经贸委指定为首批企业信息化技术服务提供商

    2003年 《星城财务》软件通过国家财政部门评审,并荣获“星城财务管理系统荣誉证书”

    2003年 广东省省长黄华华在总经理游梦良陪同下视察星城公司

    2002年 广东省人大主任卢忠鹤率领考察小组到到星城公司考察

    2000年 公司荣获“广州市东山区科学技术进步奖二等奖”

    1996年 公司产品参展第八届中国软交会,荣获“创新软件产品奖”

    1996年 公司产品被中国软件行业协会推荐为“优秀软件产品”

    • 科技技术进步奖

    • 广东星城科技有限公司-双软证书1

    • 广东星城科技有限公司-双软证书2

    • 广东省推荐企业信息化技术服务商

    • 广东星城科技有限公司-ISO9001

    • 星城ERP-优秀软件产品

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