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【伙伴合作案例】伙伴携手广州越华鞋业与星城软件达成合作

目前,星城软件自千伙计划展开以来,有越来越多的合作伙伴加入,其中广州越华鞋业便是合作伙伴带来的项目。众所周知,鞋业服装是行业内较为难啃的骨头,因为多尺寸、多颜色,一般的系统都满足不了,除非专业的鞋业服装系统,但广州越华鞋业的流程、要求颇为特殊,合作伙伴对此是心有余而力不足,直到与星城软件合作以后才拿下此项目。

【该公司背景】

广州越华鞋业有限公司(以下简称越华鞋业)创建于2002年,是生产EVA拖鞋、PVC吹气、凉鞋以及其他鞋类的专业厂家,拥有"LUOFU鞋(罗敷鞋)"与"SUNRUBLE"两大品牌,产品远销欧美,中东,东南亚及国内各大城市。营销中心设在广州,生产工厂设在揭阳,属于多组织架构。

【该公司流程】

1.订单生成

广州营销公司设计部设计好产品,发效果图给客户,由客户挑选颜色尺码;客户反馈回来的颜色尺码由营销公司销售部同事录入系统变成一个销售订单,再转换成采购订单发给工厂。

特别提出营销公司与工厂属两个独立核算公司,需要处理订单流转。

2.订单管理

工厂接到营销公司采购订单后要转换成工厂自己的销售订单,然后做样品开发,样品开发时工厂开发部同时要进行模具开发设计,样品开发确认无误与模具开发确认,无误后工厂再进行销售订单确认,主要是回复营销公司订单的交期,模具和出厂单价等数据,特别要求营销公司的操作员可以直接在系统里面查看到已确认订单。

3.采购管理

工厂销售订单确认后,根据产品BOM清单与客户要求,首先进行包装材料与辅助生产材料的采购,(包括外包装箱订做,标签、吊牌定做等等)主要原材料(化工材料)一般情况下都是有库存的。所有材料采购入库后才会进行生产排产安排。特别要求所有操作员可以直接在系统里面查看订单跟进记录,已采购的材料。

4.排产管理与质检管理

生产排产管理,根据BOM清单核算出这张订单需要用到原材料明细,然后引入已经确认的销售订单生成生产排产单,再根据排产单生成材料领用单,车间人员凭材料领用单去仓库领料进行生产。生产过程中要按工序进行派工单的工序交接,每一次工序交接就是产能上报。产品完成后要做质检完工入库单。完工入库后系统自动或者半自动进行成本核算。(特别要求:生产过程中要能在订单跟踪表中查看到每张订单在每道工序中的产量和完成情况)

5.入库管理

产成品完工入库后,销售部根据销售订单先生成一张销售单,销售单做完后暂时不减少库存,等到客户确认收完款或者允许挂应收后,再生成一张出货通知单,仓库根据出货通知发货出去,发货单上要注明产品明称,出货港品,箱数,重量等等,交由报关公司进行报关发货等等。(特别要求:此处要能挂上报关公司应付费用等等。)

6.工资管理

工资管理:财务部门在系统内设置好工序,工种,工价,然后系统根据完工单自动生成每个员工的计件工资。

【结语】

星城软件能够帮助越华鞋业在一个系统里实现多组织架构,让该公司的营销与生产紧密联系,信息互达,避免出现信息孤岛;

越华鞋业产品远销欧美、中东,属于外贸型企业,在结算与销售订单界面环节比较特殊,接收订单时系统自动汇率换算;

销售订单界面特殊之处,首先鞋带、鞋底分开,并搭配相应颜色、尺码、数量,并不像国内销售组装好的成品统一尺码、颜色,因此制单环节比较繁琐,星城软件的顿表恰好可以满足这一个性化特殊定制,能灵活快速响应其需求;

还能协助工厂结合工时、设备使用情况科学合理安排生产,提高工厂生产效率及企业产能。