连锁管理
1.先进的B/S架构,银行系统安全设计理念,支持全国跨地域,多业态连锁经营,再多门店系统支撑毫无压力,一键开店,助连锁企业快速扩张
2.品牌商总部可对经销商、直营店、加盟店等分销渠道进行灵活掌控,实时掌握分销网点的销量和库存数据,作为生产和分析的决策依据;对不同区域、不同等级的经销商、加盟店进行不同的价格等级控制,多级分销体系、多种返佣模式轻松设定,实现裂变式线上线下分销,总部轻松实现连锁管理、门店管理、会员管理、促销管理、批发管理
3.经销商、直营店、加盟店等分部可通过系统进入品牌商总部系统的数据库,实现包括配送、调拨、设立标准库存、网上订货等功能;各分部可自主线上运营,开展优惠促销活动
4.会员管理:一键关注+微信会员卡+实体卡,助力门店轻松开展会员营销,各种优惠活动,高频互动,客户留存没问题!优惠促销活动,一健分享,快速引流拓客!
订货管理
1.有效解决错单、漏单、发货滞后等批发订货问题,提升订货效率
2.客户信息一目了然,客户分级分区管理,订货价格自由调配
3.库存数量实时同步、清晰可见,库存明细随时可查,库存预警不缺货、不超卖
4.丰富的促销活动,活动信息及时推送客户,高频互动,客户粘性更强
5.灵活的角色权限分配,不用担心客户随业务员跳槽而流失
6.多维度销售数据报告,决策更高效,老客户维护、新客户开发更容易
订单管理
1.各大平台订单一站式处理,海量订单批量高速智能审核、后台配有灵活多变的自动审单策略
2.审核过的订单,系统支持自动拆单、自动合并订单、自动匹配发货仓库、自动分配快递公司
3.多渠道、多店铺批量快速打单发货,无错单、漏单,效率提升90%,智能匹配快递,系统结合订单重量计算,来比较不同物流之间的成本,并且会为商户提供 最合适、快捷的物流选择
4.会员管理:根据客户订单金额积分累计,对客户分等级进行打折优惠,对客户地域、历史购买信息进行统计分析,发掘有价值的用户进行二次营销
5.营销活动管理:系统支持多种活动方案:灵活多变买A送B、买CD套餐送E、付款TOP10名送、多级送等,只要订单满足系统预设的活动方案,系统会自动识别并添加赠品
6.货品管理:对货品SN码、品牌、规格、分类、组合等进行管理,支持货品称重、条码打印。同时,规范化货品档案管理,使您的货品体系化,提升管理效率
7.预售订单管理、修改订单信息、多条件组合查询订单、拣货称重、打印票据和电子面单
8.订单跟踪管理:完备的售后管理体系,可自动跟踪售后订单信息,精准清晰的售后账目......智能回访机制......
9.高效退换货管理:系统自动下载多平台后台退款退货订单,并自动产生相关单据,退款后自动截停订单,减少损失
10.短信营销:促销活动、新品上架、订单发货、节假日问候都可以发送短信给客户
11.多维度数据报表:强大的报表功能,各个渠道销售数据、每个店铺销售数据、商品销售数据、商品成本、商品价格、月季销售报表一目了然
采购管理
通过实现对采购计划、采购订货、采购入库、采购进货质检、采购退货、采购付款、采购发票处理等全面采购整体流程的功能,对采购全程进行有效控 制和跟踪,提高采购效率,节约采购成本,全程电子化,操作更便捷,效率更高
1.物资库管理:建立采购的物资分类、物资编码等基础信息,涵盖历史价格管理,物料分类方法清晰,编码体系简单明了,支持货品条形码管理,支持批 次管理、有效期管理
2.供应商管理:对供应商基础信息、供货、履约、产品质量、售后服务进行全方面管理,支持供应商会员的分级管理,并实现对商谈阶段和合同执行后 的评价管理
3.采购计划管理: 系统可按照各种条件查询采购项目的进度、信息、统计数据及历史价格等;可灵活设定采购周期,对采购时间进行预警,可通过审核 权限审批采购单价、采购数量等,自动提醒采购异常,有效降低采购成本及减少差错率……
4.采购合同管理:对采购项目确定的合作供应商或中标供应商,系统自动生成电子版合同文本,并对采购立项、过程和结果,自动生成详细采购档案 , 后台可按多种方式查询采购档案,采购过程永久追溯,推动企业进入透明健康的采购新模式……
5.采购退货管理:支持退货业务,可灵活针对到货单整单退货,也可以直接退某个货品
仓储管理
1.规范仓库作业流程,仓库进行库位化、条码化管理
2.对产品出入库、调拨、盘点等仓库作业流程进行规范化、标准化管理,保障仓库作业有序进行
3.根据仓库及产品特点进行仓储规划,优化库位及配货路径,提供多种拣货方案,提高拣货效率及准确率
4.支持异地分仓,根据订单地址及仓库产品库存情况可以进行智能拆单,订单自动流转对应仓库,缩短配送时间,减少物流成本……
5.支持多仓库存管理,多平台库存自动同步
6.入库单打印、出货单打印,在线库存实时管理,支持套装组合,自动同步计算单品及套装产品库存,预设多种智能库存预警机制,防缺货/防超卖!
7.支持按百分比、多仓库 存总数及销售计划等多种方法进行库存更新,合理分配库存
8.货品管理:对货品SN码、品牌、规格、分类、组合等进行管理,支持货品称重、条码打印。同时,规范化货品档案管理,使您的货品体系化,提升管理效率
9.多维度库存报表,分析库存变化差异,及时发现呆滞、亏损问题,提高存贷周转率,减少资金积压,有效控制企业库存
销售管理
通过实现对销售报价、销售订货、销售出库、销售退货、销售收款、销售发票处理等全面销售整体流程的功能,对销售全过程进行有效控制和跟踪;通 过预设的多种 报表帮助管理者进行销售业务分析决策,预防管理风险
1.多种报警机制确保及时交货,提高客户的满意率
2.不同角色、不同权限,严格的权限控制,充分保护公司的客户资源
3.客户数据全面统计分析,关注真正带来利润的优质客户,并可对客户分等级管理
4.完善的价格跟踪系统,销售报价、历史销售价格,最近销售价格让售价管理更方便、更科学严谨
5.提供多维度数据分析,内含丰富的统计报表和图表,更可以灵活定制您想要的报表:成交客户分析、销售漏斗分析、区域分析、行业分析...让决策更 高效,更科学
客户管理
通过实现包括客户、联系人、对手、产品、合同、回款、售后、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析等全面客户管理整体流程的功能,帮助企业提升销售业绩,开拓新客户,维护旧客户
1.全方位、多维度把控客户资源,客户资源不再是销售员的资产,客户集中建档管理加密存储,达到互相隔离与集中并举,防止业务撞单及人员流动造成的客户流失
2.集成多种营销工具,对接微信企业号,随时随地打卡签到、录入客户、跟进客户、汇报情况,不错失任何商机
3.拜访任务、拜访日程、拜访提醒、细化销售阶段,落实到位,实时跟进,帮助业务员精细管理自己的销售机会,帮助管理者准确预测销售结果,带好团队
4.对新老客户等级自由分组,并可以设置不同的销售策略,支持短信、微信发送节假日关怀,促销活动通知……
5.合同管理:合同集成管理、合同价格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利润核算、合同业务协同......
6.多维度数据报表:直观展示团队日程汇总、新增客户、新增跟单、跟单阶段统计分析、跟单预计成交金额分析、成交金额排行榜、考勤明细统计等,管理层可快速了解企业整体经营状况,并作出更精准的营销政策......
办公管理
1、公文自动流转, 随时随地审批,业务实时跟进,信息资源共享,待办事物提醒,不同岗位办公需求全面满足,工作任务日程指派,完成情况查询……
2、公告通知、制度准则、一键传达目标人员,发布浏览全程留痕、可溯可查,公司动态及时掌握,已读未读一目了然,自由设置公告分类,支持上传图片、附件,可指定人员进行发布,系统自动提醒,一次发布,PC端、手机端、微信等多端同步,便捷高效……
3、轻松添加、修改、指派、点评、检索、查看日程,日报、周报、月报、年报一目了然,报表齐全,自动提醒,一键查询,语音录入,快速提升执行力。日程与业务高度关联,客户、联系人、项目、合同跟进时可选择生成日程,每天可按时间段添加多条日程,支持日、周、月循环,简化工作……
4、请假、出差、用款、费用报销及自定义表单等业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理,宿舍安排……
合同管理
结合企业的实际情况和合同管理现状,星城软件合同管理系统主要解决合同拟稿过程复杂、合同审批过程繁冗、合同进度控制困难、档案管理繁琐、缺少预警机制等问题,帮助企业提高管理效率,节约管理成本
1.合同起草:系统提供了四种合同起草方式:使用固定模板起草合同、使用参考模板起草合同、自由起草合同、使用对方提供的合同起草......通过合同模板的运用,降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险;而合同审查人员在进行条款审查时,主要审查合同中填写的合同要素或修改条款的规范性和准确性即可,提高了合同起草和审查效率。
2.合同审批:对合同项目、合同内容、资金和发票等内容进行审批;以图形的方式呈现工作流配置页面,管理员进行审批流程配置非常快捷、简便。在流程审批过程中,系统将实时发送审批提醒消息给相关审批人员,而通过流程图则可直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况......
3.合同台账管理:对于签订后的合同形成合同台账,基于合同台账可进行合同检索、信息查阅、履行监控、合同收付款、合同变更、统计报表等合同相关业务处理,贯穿整个合同全生命周期的管理
4.合同收付款管理:提供合同收付款计划管理、月度/年度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算、合同发票管理、应收账款等合同资金相关管理功能
5.合同履行管理:对合同履行进度进行监控,根据合同约定条款,对节点验收、款项支付等关键节点进行自动预警,方便做好进度协调和财务规划,并对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行追踪并及时作出响应
6.合同风险管理、合同借阅归档管理、印章管理:印章名称、刻章时间、经办人、盖章单位(人)、领用时间、押金情况、借出或还入、归还人,归还时间等
固定资产
1.资产登记管理:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期、经办人等信息,资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出相应的资产标签,资产标签打印自定义(一维码、二维码)内置多种条码标签格式, 支持自定义标签, 高效打印。支持数据批量导入
2.资产领用管理:通过系统领用流程可以记录资产的使用部门和使用人,资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记录在系统中,资产领用需要登记的信息包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、计划归还时间、经办人、审核人等相关信息
3.资产送修管理、资产维修管理:系统将记录资产使用人、送修人,以及资产送修的原因、送修时间、维修公司、资产维修结果、资产维修完成时间、维修费用等信息等信息
4.资产借出、归还管理:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间、计划归还时间,企业的固定资产有时需要借给相关单位使用,为了跟踪这样的资产调动,防止资产流失,通过资产借出记录和资产归还记录管理,可以有效防止资产的流失
5.存放地点变更管理:资产编号、原存放地点、现存放地点,对于一些大型资产存放地点是一个比较重要的信息,因此需要通过存放地点变动记录来修正资产存放地点的变动情况
6.资产报废管理:对超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记审核注销的过程,系统将登记资产编号、使用人、使用部门,报废原因,待资产管理者审核通过后自动列入报废资产库......
7.固定资产盘点管理:微信与系统无缝对接,实时传输,无需下载数据;支持盘点机进行盘点,条形码、二维码,自动产生盘点报告(盘亏、盘盈、汇总),并可以进行导出打印......
财务管理
销售开票、采购付款、应付款、采购收票、成本核算、费用报销、固定资产、薪资统筹等贯穿整个公司的资金流程,通过对各财务数据的分析,应对调整 ,实现企业利润最大化,帮助各行业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,全面满足日常财务核算、资金管理、凭证总账、账户报告等财务业务的 管理
1.出纳管理:提供现金日记账、银行日记账,支票管理、银行对账、银行余额调节表、会计对账等功能
2.往来管理:收付业务可与进货、销售单据相互勾稽,并自动生成会计凭证,全面核算企业的应收、应付、预付、预付业务;支持多个单位之间的往来 款项对冲;通过往来对账、账龄分析帮助用户核对、催款、加速资金回笼......
3.费用报销管理:实现从借款到费用最终报销、分摊的全程管理;清晰核算每个部门,每个员工借款以及费用发生情况,提供按部门、按时间损益核 算......
4.员工工资管理:帮助用户处理工资项目设置、所得税计算、员工工资的统计、银行发放、费用分配、工资条打印等业务,有效管理员工薪酬,建立薪 资台账......
5.固定资产管理:建立固定资产卡片,提供固定资产(包括车辆、宿舍等)增加、减少、变更、减值、自动计提折旧等功能,保证资产的安全完 整......
人力管理
通过实现包括招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、工资管理、档案管理、人事管理、后勤管理等全面的人力资源管理整体流程的功能,帮助企业提升管理效率,节约人力成本
1.招聘管理:支持岗位参数设置,编制控制和岗位说明书的生成,汇总招聘需求,导入网络简历,建立企业简历库,记录简历评审过程,通知应聘结果......
2.假勤管理:支持固定工时和弹性工时;支持工作日历设置以及自定义休假项目与考勤规则;支持考勤异常智能提醒;支持休假、排班、加班管理;支持多种方式签到;支持补签、休假、加班的申请、审批;支持考勤日报、月报,考勤月报与薪资自动关联......
3.培训管理:支持对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用进行管理;实现系统平台上的自助学习,提供多元化的培训资源供员工在线学习;针对不同的培训课程可进行自定义的考试题库组卷,对员工进行在线考试及评分......
4.工资管理:可灵活设置不同职位员工的各类薪资项目及其计算方式,可自定义工资计算参数,分别计算工资表的各个项目;不同地区可设置不同的计税方法,可批量处理员工薪资调整或按个别员工计算薪资;自动关联考勤系统,根据员工考勤情况自动核算员工薪资福利......